業務の効率化で課題をたてたいんだけど良いものないかな？

1 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 17:43:45.688 ID:swYPQ4bId.net

先輩方おなしゃす

77 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:42:14.953 ID:9xO6CU7M0.net

同じような作業を2名以上やってないか探すだけでも大分変わる

78 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:44:00.721 ID:swYPQ4bId.net

>>77
資産の管理ってそれに当たるんかな
今◯◯って誰が持ってる？とか、◯◯ってどこにある？ってなることがあったから
貸し出し表みたいなの作成して職場環境の改善
小さいことからならこういうのもって案があった

79 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:45:25.473 ID:swYPQ4bId.net

>>76
現状→分析→仮説→仮説検証→目標→施策→結果

80 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:45:29.458 ID:oj1ytB5s0.net

・XXXを50％削減という目標に対して、今回は　目標達成or未達成　だったよ。

何故　達成　or　未達成　だったか検討するよ。
　例：目標設定が厳しすぎた、真因分析が甘く別の要因があった、忙しすぎて対策を十分に実施できなかった

・歯止め：達成の場合→今後も効率が下がらないよう、〜〜というルールを作ったよ（ルールを作って運用することで
継続できるようにする）、今回は〜〜だったから今後はもっとこうするよ。

未達成の場合→〜〜がXXな点が不十分だったから、今後の反省としてこうするよ。あと今回やった内容は今後の課題として継続していくよ。

とか普通はこんなんだろ。
卒業論文やレポートと何も変わらんわ

81 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:46:21.160 ID:swYPQ4bId.net

>>80
むずかしすぎまてんかパイソン(´･ω･`)
ちなみに何年目ですか(´･ω･`)

82 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:48:19.504 ID:oj1ytB5s0.net

>>78

小さい目標ならそれでもいいんじゃない？
毎回他人に訊く時間と月あたりのおよその頻度から月に〜〜時間、金額換算だと〜〜円の損失がある。
ってことにすれば、改善にかかった費用と毎月いくらの削減になるかもわかるじゃん

83 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:48:41.298 ID:oj1ytB5s0.net

>>81

今年で4年目

84 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:49:20.582 ID:oj1ytB5s0.net

とりあえず>>1はQC　やり方　とかでｇｇｒ

85 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:52:08.689 ID:swYPQ4bId.net

>>82
四年目になるとここまで人はなれるのか(´･ω･`)

>>84
今まさに調べてた

86 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:52:37.654 ID:oj1ytB5s0.net

>>85

いや最初からある程度流れはわかったけど・・・

87 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:54:13.709 ID:swYPQ4bId.net

>>86
(´;ω;｀)

88 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:57:45.711 ID:oj1ytB5s0.net

まあ、具体的に例をでっちあげるとすると・・・（俺はIT系の人間じゃないんで業務内容は適当に書くんであしからず）

職場での困りごと

・長時間画面を見て目が疲れる

・仕事で使う道具が散らばっていて、毎回使うときに探す必要がある

・テストを行うときに毎回条件を手入力していて、テスト毎に時間がかかる

89 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 18:58:13.415 ID:aHZs/Rykd.net

難しく考えてるから泥沼化するだけでこんなの中学生の理科の実験レポートレベルだぞ
まずは何するかより四の五の言わず現状分析しろよお前の場合一個一個やってけ
新しく資産管理どうこう言い出してるけどこれ紙なのか電子媒体かで変わってくるからな
電子媒体なら逆に効率悪くなるし世代管理ツール使えよってなるからな

90 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:00:58.803 ID:oj1ytB5s0.net

とりあえず上がった候補がこの３つ、この中のどれかからテーマを決めたい。
そこで
・安全
・効果金額
・簡易さ（規模がでかい話か、小さい話で済むか）
・全員参加（QCを複数人でやる場合）
の観点から決定することにした。
各項目にそれぞれ〇、△、Xを付け、〇は2点、△は1点、Xは0点として合計点数を計算する。

91 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:03:06.037 ID:oj1ytB5s0.net

　　　　　　　安全　　　　　金額　　　　　　簡易さ
目が疲れる　　　〇　　　　　　△？　　　　　　〇　　　5点

道具が散らばる　△　　　　　　〇　　　　　　　〇　　　5点

テスト　　　　　×　　　　　　〇　　　　　　　×　　　2点

92 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:04:07.098 ID:oj1ytB5s0.net

目が疲れる　と　道具が散らばる　が最も点数が高いためこのどちらかにする。
安全第一で目が疲れる　をテーマにする　　or　　今期職場目標が業務効率化なので道具が散らばるをテーマにする

93 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:04:39.097 ID:oj1ytB5s0.net

とか大体こんな感じだ

94 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:08:50.633 ID:J1f90BDUa.net

外注

95 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:15:31.541 ID:swYPQ4bId.net

俺外注してるな...(´･ω･`)

96 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:16:22.238 ID:swYPQ4bId.net

まさかだけどトヨタ系でしょうか

97 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:17:00.767 ID:oj1ytB5s0.net

付加価値の低い仕事だったり、自社でできない仕事は別に外注でもいいんじゃない？

98 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:18:03.852 ID:swYPQ4bId.net

>>97
そういう意味ではないｗｗｗ
ここにほぼほぼ書いてもらってるから外注してるなって自身を皮肉った

99 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:18:40.699 ID:oj1ytB5s0.net

>>96

トヨタ系じゃないけどどっかで関係はある企業

100 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:19:59.201 ID:oj1ytB5s0.net

>>98

ああ、そゆことな
まあＱＣなんて大体の流れはパターンでいくつか決まってるからそれに沿ってきゃそれなりにはなるよ
ただ自分の職場の内容に落とし込むのは>>1が自分でやらないといけないけどな

101 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:20:04.708 ID:swYPQ4bId.net

>>99
関連あるとこういうの多いんかな(´･ω･`)
こんなの半期ごとにやるの辛い(´;ω;｀)

102 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:25:55.178 ID:aHZs/Rykd.net

全力でやろうとするからそうなる
妥協点見つけて適度に対応するのが一番だぞ
まあそれを会社側が認めてくれるかどうかにもよるけどな

103 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:26:38.773 ID:oj1ytB5s0.net

>>101

そもそもサークル活動として複数人でやってないんだから、そう規模のでかい内容は無理じゃん
小さい内容でいいんだよ

てか、ＱＣサークルとして発表するのを前提に説明してたけど、そうじゃないんだったら

毎回道具探すの時間かかるしだるい
→道具の定位置を決めてそこに置くようにした

→毎回道具探すのに1回約30秒かかるとし、1日で約10回くらい道具を探すとする。
すると1か月の稼働日20日で考えると1か月で一人あたり6000秒、5人の部署だから3万秒の削減になる。
人件費が1時間当たりＸＸ円だから、月当たりＸＸ円の削減になる。

レベルでもいいんだよ

ちなみに俺はこの程度のレベルだったら毎月書かされてるけどな、慣れだよ

104 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:27:03.511 ID:swYPQ4bId.net

>>102
上司変わって傾向聞いたら具体的例を聞かれると聞いてるから具体例に落とし込めるものを模索してる最中
知識的なものが結構きつい

105 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:28:41.389 ID:swYPQ4bId.net

>>103
月一めっちゃきつくない？
気付いたら二年たってて月なんて一瞬だと言うのに

106 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:30:03.117 ID:oj1ytB5s0.net

>>105

このレベルでいいならネタ探しなんて簡単だし別にそうでも
最初に書いたような、すごいきちんとした形式で月1でやるなら結構きついが、あれは発表を前提としたキチンとした奴だからな

107 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:31:14.017 ID:swYPQ4bId.net

>>106
発表はないね
上司との相談してやるみたいなレベル

ただ毎月進捗発表する別の課題は一つあるけど..

108 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:32:22.473 ID:oj1ytB5s0.net

例えばさっき書いたやつだと目が疲れるってやつ
あんな発表用にキチンとやるんじゃなければ、ずっとＰＣ使うと目が疲れるから
フリーソフトの目覚まし時計のソフトで1時間おきにアラームなるようにした。
アラームなったら離席してラジオ体操と目の運動する。

→効果：目が疲れにくくなって視力が落ちるリスクが減った

とかでいいわけだ

109 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:34:07.205 ID:swYPQ4bId.net

>>108
それ一例としては良さそうだけど
目の疲れとかその辺に関しては感覚的なもので定量的に計れないものじゃん？
50人にアンケートにして結果を算出しました！ならわかるのだけども

110 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:36:10.425 ID:oj1ytB5s0.net

>>109

だったら、日常業務でＰＣとＸＸ時間ずっと睨めっこしていて視力を損なう恐れがある。

とでもしときゃいいんじゃね。

111 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:37:15.992 ID:swYPQ4bId.net

>>110
物は言いようなのか
前の上司とも話していたときに同じ意味でもネガティブ・ポジティブを意識して話した方が良いとも言われたわ

112 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:40:33.624 ID:oj1ytB5s0.net

>>111

まあ、そうだな。
あとは上司的に求めてるのが発表レベルのＱＣをやってほしいのか、俺が月1でやってる程度のざっくりした内容ので内容の書き方を変えればいいんじゃね。
本格的なＱＣレベルのを求められるんであれば、目が疲れる　ってのだったら厚生労働省かどっかの眼科医のＨＰからモニターをＸＸ分以上注視すると目が悪くなる恐れがあるとか
テレビをＸＸ分以上注視すると（ｒｙ　みたいなのをソースとしてパクってきて、「ＸＸ分以上モニターと睨めっこすると視力を損なう労災を引き起こす可能性がある（ｷﾘｯ」って言えば体裁整うでしょ

113 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:41:52.721 ID:aHZs/Rykd.net

だから最終的に自己申告になるっていってんじゃん
こんなのただの自己アピールできるかどうかハッタれるかだからな
それができないとやったの？やってないの？できたの？できてないの？で仮にできていても低評価になるんだよ

114 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:42:02.458 ID:oj1ytB5s0.net

そして本格的なＱＣレベルのであれば何故その目標を設定したか、なぜそのテーマにしたか、とかで当てずっぽうの勘だけで決めてると突っ込まれるから
客観的に見て納得がいくように筋道立てて説明をするってだけだ。

115 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:46:36.869 ID:swYPQ4bId.net

>>113
言われてる意味がやっとわかってきた
やったことなかったから(前までは上の方々までだった)悩んでたわ

>>114
本当に論文みたいだ

116 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:51:58.388 ID:laY8rWhK0.net

開発にきたばかりのお前に効率化とか言ってもどこが非効率なのか把握してないんだから無理じゃね
もしかして上司は業務改善が目的じゃなくて業務改善のための活動をしていますって会社に見せるのが目的なんじゃねーの
課題設定は定期的にやってるはずだから先輩に課題を設定するのが目的なのかほんとに効率化を目指してるのか聞いてみたら？
それによって課題をクリアするための綺麗ごとの課題を設定するか実行可能な課題を設定するか違ってくる

117 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:54:14.688 ID:swYPQ4bId.net

>>116
根本的なところの確認か
業務改善の活動をしていますってのと業務改善ってのの違いがいまいちわからんのだがどう違うんだ？

118 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:57:01.156 ID:oj1ytB5s0.net

>>117

毎年そういう活動をすることになっているからとりあえずやるのか、ガチで効率化しないとよくないから本気で効率化狙って活動するのか　ってこと

119 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 19:59:24.163 ID:laY8rWhK0.net

>>117
形式的にやるのかガチでやるのかってこと

120 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 20:01:32.966 ID:swYPQ4bId.net

>>118
>>119
話に聞くと今回の課題は初めてらしいから真面目に取り組むものだと思ってる

121 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 20:08:23.060 ID:oj1ytB5s0.net

>>120

ならガチ目なほうで

ま、ガチなほうなら効果金額も大事だけど論文と同じで過程も大事だから。
人間の主観が入ったらダメってことは無いけど、感と経験ど度胸でｴｲﾔｯみたいな超適当な決め方はさすがにダメだよ

122 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 20:12:49.607 ID:78NuY88Bd.net

全ての業務を社給PC(社給スマホならなおよし)でできるようにする

123 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 20:19:01.542 ID:swYPQ4bId.net

>>121
ちょいっと頑張ってみるぜ
色々とありがとう

124 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 20:30:43.952 ID:aHZs/Rykd.net

なんか会社側も漠然としてるな

125 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 20:38:09.260 ID:oj1ytB5s0.net

>>124

会社側も今までＱＣとかやったことないんだろう

126 ：以下、＼(^o^)／でVIPがお送りします：2017/05/21(日) 20:52:08.542 ID:swYPQ4bId.net

>>124
最近某車会社に感化された模様